Product Owner und Coaching: «Mitwirken an Zürichs Zukunft»

Die Plattform «Mitwirken an Zürichs Zukunft» ist das Partizipationsportal der Stadt Zürich sowie das Instrument für den digitalen Einbezug. Die Decidim-Plattform wurde im Rahmen des Strategieschwerpunkts «Smarte Partizipation erproben» unter der technischen Leitung und Verantwortung von Organisation und Informatik Zürich und unter inhaltlicher Beteiligung der Stadtentwicklung Zürich evaluiert, aufgebaut und erprobt.


> Auftrag

Die Urban Equipe wurde aufgrund ihrer Erfahrung mit der Plattform «Decidim» in Projekten wie der Quartieridee Wipkingen und dem Forum E-Partizipation Schweiz ausgewählt, den Aufbau und die Pilotphase in den Jahren 2021/22 als «Product Owner» und mittels Coaching zu begleiten:

  • In der Rolle als «Product Owner» bilden wir die Schnittstelle zwischen den Bedürfnissen und Ansprüchen der Stadt Zürich an die Decidim-Plattform und der technischen Entwicklung durch Puzzle ITC sowie durch die internationale Decidim-Entwicklungscommunity (Meta-Decidim).
  • In der Coaching-Rolle unterstützen wir die Umsetzung der Partizipationsprozesse auf der Decidim-Plattform, so dass die städtischen Projektverantwortlichen, ihre E-Partizipationsprozesse möglichst eigenständig aufbauen und durchführen können. Verbesserungen und Anpassungen wurden laufend aufgenommen und integriert.
  • Ausserdem entwickelten wir für die Benutzung von Decidim eine deutschsprachige Online-Anleitung auf der Testumgebung. Ziel dieses Manuals ist eine benutzerfreundliche, intuitive und verständliche Erklärung der Plattformfunktionen und Einstellungen. Wir übersetzten und aktualisierten dafür, gemeinsam mit Decidim.Austria, die bestehende Dokumentation von Open Source Politics.


> Auftraggeberin

Stadt Zürich: Organisation und Informatik (OIZ) (bis Ende 2021) und Stadtentwicklung Zürich (STEZ)

> Plattform

Pilotphase seit April 2021. Seit Januar 2023 ist die Plattform die Standardapplikation für E-Mitwirkungsprozesse der Stadt Zürich.

> Downloads

Plattform-Code (GNU Affero General Public License v3.0): https://github.com/puzzle/decidim-zuerich

Hier findet ihr weitere Informationen und Anleitungen zu Decidim.


> Kontext

Wir befassen uns seit längerem mit dem Einsatz digitaler Hilfsmittel in der Stadtentwicklung. Unsere Komplizin, der Verein Nextzürich hat schon 2013 eine digitale Ideenplattform aufgebaut. 2018 haben wir gemeinsam mit Nextzürich ein Konzeptpapier für ein partizipatives Budget verfasst und 2019 als Gedankenanstoss das Konzept #partizüri entwickelt. Im Jahr 2020 haben wir mit Unterstützung der Stadtentwicklung Zürich das Pilotprojekt «Quartieridee Wipkingen» durchgeführt und erstmals Decidim in der Deutschschweiz eingesetzt. Im Plattformprojekt «Mitwirken an Zürichs Zukunft» konnten wir unser ganzes über die Jahre gesammeltes Know-how einbringen und ausbauen.


> Wo wird sie eingesetzt?

Die Plattform wird zunehmend von verschiedenen Organisationseinheiten der Stadt genutzt. Seit 2023 ist sie die Standardapplikation für digitale Partizipationsprozesse in der Stadtverwaltung und gilt als Portal für alle informellen Mitwirkungsprozesse der Stadtverwaltung. Wir konnten die Plattform bereits in folgenden, weiterführenden Aufträgen der Stadt Zürich einsetzen:

Ganz grundsätzlich ist das Potential der Decidim-Plattform ist noch nicht ausgereizt. Mehrere Funktionen sind noch nicht im Betrieb. Es tauchen immer wieder neue Anwendungsmöglichkeiten auf, die auch wieder neue Weiterentwicklungen bedingen. Allen Projektbeteiligten ist es ein Anliegen, dass diese Weiterentwicklungen koordiniert mit der Decidim-Community in Barcelona aber auch anderen Plattformprojekten in der Schweiz koordiniert und abgestimmt werden.


> Was hat sich daraus entwickelt?

Aus diesem Projekt sind in der Zwischenzeit folgende Projekte und Organisationen entstanden, auf die wir gerne hinweisen möchten:

  • Unsere Komplizin, der Verein decidim.swiss, der sich für eine zweckgemässe und koordinierte Verbreitung von Decidim-Plattformen in der Schweiz einsetzt (und worüber wir unseree eigene Decidim-Plattform «gemeinsamer.space» betreiben).
  • Das «Réseau Decidim Schweiz», einem regelmässig stattfindenden Vernetzungsanlass der Städte, die Decidim-Plattform betreiben.
  • Und das sich im Aufbau befindlichen Forum E-Partizipation Schweiz, welches als Dachgremium und Interessensgemeinschaft für jegliche E-Partizipations- und weiteren Civic Tech Anwendungen positionieren möchte.
  • Ausserdem entstand 2021 ein zweiter, städtischer Decidim-Tenant: Die Quartierplattform «meinquartier.zuerich» schafft Sichtbarkeit für hyperlokale Quartierakteur*innen und vernetzt Nachbarschaften untereinander.