erstellt: 08.12.20 / aktualisiert:
25.10.21
Noch schnell für den Vereinsapéro eingekauft oder das Baumaterial für den Workshop bezahlt? Wenn ihr als Kollektiv solche Auslagen zurückerstattet, solltet ihr diese übersichtlich dokumentieren. Diese Standardvorlage hilft euch dabei.
ORGANISIERT EUCH!
Auf diese Vorlage verweisen wir im Rahmen unserer Publikation “ORGANISIERT EUCH! Zusammen die Stadt verändern”. Ihr findet sie auf Seite 84.
Das vollständige Handbuch und weitere Informationen zum Projekt, den Herausgeber*innen und Mitwirkenden findet ihr hier.
Wofür
Ideal wenn ihr ...
- Ausgaben für euer Kollektiv privat bezahlt und diese dokumentieren und rückerstatten wollt
- Ausgaben eurer Mitglieder strukturiert und einheitlich für eure Buchhaltung ablegen müsst
Auslagenerstattung zum herunterladen
- Vorlage Auslagenerstattung RShttps://ue01-cdn.ams3.cdn.digitaloceanspaces.com/downloads/Vorlage_Auslagenerstattung_RS.xlsx
So könnt ihr die Auslagenerstattung benutzen
1. PERSÖNLICHE ANGABEN
Kontoinhaber*in, IBAN und Bankname eintragen
2. ANGABEN ZUR AUSGABE
Beleg-Nr., Belegdatum, Ausgabenart (z.B. Materialkosten), Beschreibung (z.B. für welches Projekt), Bruttobetrag eintragen
3. FREIGABE
Datum & Unterschrift Einreichende*r und Freigebende*r
4. AUSZAHLEN
5. ABLEGEN
Im entsprechenden Ordner (online oder offline) einsortieren.
Achtung
Nicht vergessen, den dazugehörenden Beleg entsprechend zu nummerieren und an die Vorlage anzuhängen!
equipment nutzen
Unser Equipment will von euch kopiert, geteilt und je nach individuellen Bedürfnissen weiterentwickelt werden. Wir erwarten dabei bloss, dass ihr jeweils auf uns und allfällige Kompliz*innen verweist:
Lizenz: CC BY 4.0 | Urban Equipe und Kollektiv Raumstation
Zitiervorschlag: „Dieses Equipment ist unter CC BY 4.0 lizenziert. Es stammt von der Urban Equipe und dem Kollektiv Raumstation. Der Originaltext bzw. die Originalversion befindet sich hier [Link einfügen].”
>> Diese Vorlage wurde in Kollaboration mit dem Kollektiv Raumstation erarbeitet.
dazugehöriges Equipment
- Umsetzung | Löhne und Honorare
- Umsetzung | Ablagesysteme
- Vorlage | Jahresabrechnung
feedback, kritik, ideen & wünsche
Wir lernen laufend und im Laufen! Lauft mit uns und teilt eure Erfahrungen, Ideen und Eindrücke mit uns!
Habt ihr Anmerkungen, Kritik oder Ergänzungen zu diesem spezifischen Equipment? Unser Equipment steckt noch in den Kinderschuhen und entwickelt sich nun stetig weiter. Wir freuen uns daher enorm zu hören, wie es bei euch ankommt, ob es verstanden und genutzt wird. Oder eben nicht.
Oder habt ihr Ideen für weitere Gelegenheiten oder Equipments, die wir vielleicht sogar zusammen mit euch erarbeiten können?
Wir freuen uns via equipment@urban-equipe.ch davon zu erfahren.
