erstellt: 08.12.20 / aktualisiert:
25.10.21
Eine der wichtigsten Festhalte-Disziplinen ist das Protokoll. Damit haltet ihr fest, was an euren Treffen geschieht. Für viele grössere, heterogene Gruppen und Vorhaben hat sich eine Protokollvorlage bewährt. Das bedeutet, dass Kollektive sich gemeinsam darauf einigen, was die fixen Bestandteile ihrer Protokolle sind. Diese Vorlage könnt ihr euch direkt herunterladen und loslegen.
ORGANISIERT EUCH!
Auf diese Vorlage verweisen wir im Rahmen unserer Publikation “ORGANISIERT EUCH! Zusammen die Stadt verändern”. Ihr findet sie auf Seite 84.
Das vollständige Handbuch und weitere Informationen zum Projekt, den Herausgeber*innen und Mitwirkenden findet ihr hier.
Wofür
Ideal wenn ihr ...
- eure Protokolle ähnlich aufbauen wollt, damit ihr euch schnell in ihnen orientieren könnt
- es euren Protokollant*innen erleichtern wollt, diese Aufgabe zu übernehmen
- eure Treffen durch das Einführen eingespielter Abläufe effizienter machen wollt
Protokollvorlage zum herunterladen
- Vorlage Protokollhttps://ue01-cdn.ams3.cdn.digitaloceanspaces.com/downloads/Vorlage_Protokoll.docx
Achtung
Gewisse Treffen müsst ihr protokollieren, wie etwa die jährliche Mitgliederversammlung eines Vereins. Oder wenn es um grosse Projekte mit viel Geld und Verantwortung geht, können – wenn z. B. etwas grob schiefgeht – Protokolle herangezogen werden, um die Haftung zu klären.
Tipp
Hebt To-dos, Ziele, Fristen, Zuständigkeiten und andere wichtige Orga-Dinge hervor.
equipment nutzen
Unser Equipment will von euch kopiert, geteilt und je nach individuellen Bedürfnissen weiterentwickelt werden. Wir erwarten dabei bloss, dass ihr jeweils auf uns und allfällige Kompliz*innen verweist:
Lizenz: CC BY 4.0 | Urban Equipe und Kollektiv Raumstation
Zitiervorschlag: „Dieses Equipment ist unter CC BY 4.0 lizenziert. Es stammt von der Urban Equipe und dem Kollektiv Raumstation. Der Originaltext bzw. die Originalversion befindet sich hier [Link einfügen].”
>> Diese Vorlage wurde in Kollaboration mit dem Kollektiv Raumstation erarbeitet.
feedback, kritik, ideen & wünsche
Wir lernen laufend und im Laufen! Lauft mit uns und teilt eure Erfahrungen, Ideen und Eindrücke mit uns!
Habt ihr Anmerkungen, Kritik oder Ergänzungen zu diesem spezifischen Equipment? Unser Equipment steckt noch in den Kinderschuhen und entwickelt sich nun stetig weiter. Wir freuen uns daher enorm zu hören, wie es bei euch ankommt, ob es verstanden und genutzt wird. Oder eben nicht.
Oder habt ihr Ideen für weitere Gelegenheiten oder Equipments, die wir vielleicht sogar zusammen mit euch erarbeiten können?
Wir freuen uns via equipment@urban-equipe.ch davon zu erfahren.
